個人情報保護方針

制定:2005年9月1日
改訂:2019年4月1日
医療法人社団 祥徳会
理事長 佐野 忠雄

 

わたくしたち医療法人社団 祥徳会は、お客様に口腔内の健康保持の為、最適な歯科健診指導、歯科治療を提供させていだく際に、お客様の大切な個人情報をお預かりすることがございます。氏名、住所、電話番号など個人を特定する情報に対し、「個人情報保護に関する法令」を遵守して、適切な利用、管理を行う義務があると考え、個人の人格尊重の理念の下に下記の通り個人情報の保護を行うことを宣言いたします。

  1. 当法人は、個人情報の取り扱いについて、「個人情報保護法」及び「個人情報保護に関する個人情報マネジメントシステムの要求事項」(JISQ15001)に準拠した、個人情報マネジメントシステムを策定し、これを着実に実施します。

  2. 当法人は、お客様から取得させていただく個人情報の利用目的を以下のように明確にし、同意をいただいたものだけを取得します。
    1. 企業単位で実施する歯科健診業務とその結果の発送並びにご連絡。
    2. 歯科治療業務と本人へのご連絡。

  3. 当法人が取得した個人情報については、以下の何れかに該当する場合を除いて、利用目的を超えて使用することはありません。
    1. お客様の事前の同意・承諾を書面にて得た場合。
    2. 当社が個人情報の属性集計、分析等を行い、個人を識別・特定できないよう加工したものにより研究開発を行う場合。
    3. お客様、又は公衆の生命、健康、財産などの重大な損害が懸念された場合。
    4. 法令により開示・提供が必要な場合。

  4. 当法人は、歯科健診および歯科治療業務において当法人との間で機密保持に関する契約を締結する会社等に利用目的を超えない範囲で業務を委託する場合があります。

  5. 当法人は、お客様がご自身の個人情報に関する開示、訂正、削除、利用停止等を希望される場合には合理的な範囲で速やかに対応いたします。

  6. 当法人は、個人情報の取扱いに関し、お客様から苦情や相談には誠意をもって、速やかに対応いたします。

  7. 当法人は、個人情報の安全性を確保するため、情報通信技術及び管理組織体制の両面から合理的な安全策を講じ、個人情報の漏えい、滅失及びき損に対する予防ならびに是正に努めます。

  8. 当法人は、個人情報保護に必要な教育・周知活動を推進し、社員の意識の向上を図るとともに、この方針を社外に公開します。

  9. 当法人は、個人情報に関して適用される法令、及びその他の規範を遵守するとともに、環境の変化に対応した、個人情報マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

個人情報の利用目的

当協会では、個人情報を下記の目的で利用し、前記の「個人情報保護方針」に従って取り扱っております。
個人情報の取り扱いについてお気づきの点がございましたら、お気軽に窓口までお申し付けください。

【歯科診療サービスの提供に必要な利用目的】

  1. 適切なサービス提供のため
  2. 医療事務・管理を適切に行うため
    • 会計・経理
  3. 保健業務請求のため
    • 保険請求業務
    • 保険事務の委託
    • 審査支払機関または保険者へのレセプトの提出
    • 審査支払機関または保険者からの照会への回答
  4. 情報提供
    • 検体検査業務の委託・その他の委託作業
 

【上記以外の利用目的】

  • 医療機関管理業務として
    • 症例研究

お客様相談窓口

個人情報についてお困りのことがございましたら、「顧客相談窓口受付書」書式ファイル(ワードファイル)をダウンロードして頂くか、書式表示(PDF)を印刷して頂き、内容をご記入の上、メールまたはFAXにてご送付ください。

個人情報保護に関する連絡先
医療法人社団 祥徳会・歯科衛生協会 予防部 個人情報保護管理者 山田 千秋
TEL 03-5227-3737
祝祭日及び当社規定の休業日を除く月~金曜日午前10:00から午後4:00まで。

ホームページ https://www.shotokukai.com

プライバシーマークの取得

医療法人社団 祥徳会は平成21年12月に財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)の個人情報適正取扱事業者認定制度「プライバシーマーク」を更新取得いたしました。

当協会ではかねてより個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護方針の策定、協会内規定及び各種運用マニュアルの策定、また従業員への周知・教育など個人情報の適切な管理・運用体制を整えてきました。

近年、個人情報の流出、漏洩の事件が相次いで報道され、個人情報に関する社会的な関心が非常に高まっております。当協会においてはプライバシーマークをより一層、お取引先様の信頼に応えられるよう、個人情報保護の取り組みを強化し、個人情報の流出、漏洩防止に万全を期していく所存でございます。

 

取得概要

認定番号 14150003(06)
認定年月日 2020年2月25日
認定機関 財団法人 医療情報システム開発センター
認定マーク 認定マーク